Analyse rétrospective, volet évaluation de la performance - - - PROJET EXPANSION CENTRE DE DIST...

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Analyse rétrospective, volet évaluation de la performance - - - PROJET EXPANSION CENTRE DE DISTRIBUTION Le Pré, Coopérative de solidarité by Mind Map: Analyse rétrospective, volet évaluation de la performance  - - -  PROJET EXPANSION CENTRE DE DISTRIBUTION  Le Pré, Coopérative de solidarité

1. Spécifications et particularités du projet

1.1. Finalité

1.1.1. Permettre l'expansion de la coopérative en établissant un centre de distribution centrale qui recevra les produits provenant des 3 points de chute existants

1.2. Particularité

1.2.1. Projet unique au Québec avec fort potentiel de croissance

1.3. Contraintes

1.3.1. Coût

1.3.1.1. Coût du projet : 450 000$

1.3.1.1.1. 100 000 $ de mise de fonds des membres

1.3.1.1.2. 150 000 $ de subvention et apport du milieu

1.3.1.1.3. 200 000 $ en financement

1.3.2. Échéancier

1.3.2.1. Fin du projet : Juin 2020

1.3.3. Qualité

1.3.3.1. Flexible pour satisfaire aux coûts et échéancier

1.3.4. Ressources disponibles

1.3.4.1. Ressources humaines

1.3.4.1.1. Chargée de projet : Coordonnatrice de la coopérative

1.3.4.1.2. Appuis ponctuels des membres du CA

1.3.4.1.3. Sous-traitants pour la réalisation des travaux

2. Niveau d'acceptation des parties prenantes

2.1. CA et membres de la coopératives

2.1.1. Excellent : Le projet respecte les paramètres établis et les attentes jusqu'à présent

2.2. Coordonnatrice

2.2.1. Excellent : La coordonnatrice à la confiance et le support du conseil d'administration ainsi que la latitude nécessaire pour réaliser le projet jusqu'à présent

2.3. Acteurs de développement économique locaux

2.3.1. Excellent : Les subventions ont été octroyées tel que prévu et les partenaires se montrent enthousiasmes

2.4. Union des producteurs agricoles (UPA)

2.4.1. Inconnu : Le niveau d'acceptation semble positif pour l'instant. Rien n'indique le contraire

2.5. Gouvernement

2.5.1. Bon : Les subventions ont été octroyées telles que prévues

2.6. Sous-traitants

2.6.1. Bon : Les sous-traitants sont contents de la confirmation du financement. Les soumissions sont en cours d'actualisation.

3. Contexte de la rétrospective

3.1. Moment exact dans le projet

3.1.1. Octobre 2019

3.1.2. Dernière étape réalisée

3.1.2.1. 2. Recherche de financement

3.1.2.1.1. La coopérative a obtenu la confirmation de l'ensemble de son financement

3.1.3. Étapes en cours :

3.1.3.1. 3. Réalisation des plans détaillés, actualisation des soumissions et du calendrier des travaux

3.1.3.1.1. En cours

3.1.3.1.2. Fin : février 2020

3.1.3.2. 4. Développement et implantation d'un nouveau système de gestion des inventaires

3.1.3.2.1. En cours

3.1.3.2.2. Fin : février 2020

3.2. Documents et informations analysés

3.2.1. Entrevue avec une des co-fondatrice de la coopérative sur le projet

3.2.2. Articles de journaux

3.2.3. Plan d'affaires du projet

3.2.3.1. Objectifs et stratégies

3.2.3.2. Étude du marché et plan marketing de base

3.2.3.3. Opération et ressources humaines

3.2.3.4. Échéancier

3.2.3.5. Prévisions financières du projet

3.2.3.6. Plan et devis

3.2.4. Analyse de gestion des risques

3.3. Personnes rencontrées

3.3.1. Co-fondatrice de la coopérative

3.3.2. Coordonnatrice de la coopérative et chef de projet

4. Principaux risques, opportunités, enjeux et problèmes au moment de réaliser la rétrospective

4.1. Opportunités

4.1.1. Externe

4.1.1.1. Développement du marché agricole : plus de producteurs et restaurateurs entrepreneurs

4.1.1.2. Augmentation de la demande sur plus grand rayon de la province du Québec

4.1.1.3. Développement des activités agrotouristes

4.1.2. Interne

4.1.2.1. Acquisition de personnel qualifié

4.2. Enjeux

4.2.1. Être un pilier aidant au rayonnement du secteur agricole

4.2.2. Sensibilisation des restaurateurs à l'utilisation de l'agriculture locale

4.3. Principaux risques

4.3.1. Financiers et économique

4.3.1.1. Dépassement des coûts

4.3.1.2. Augmentation des délais des prochains versements

4.3.2. Humains

4.3.2.1. Départ de la coordonnatrice en cours de projet

4.3.2.2. Disponibilité des sous-traitants pour terminer dans les délais prévus

4.3.3. Opérationnels

4.3.3.1. Inefficacité du nouveau système de gestion des inventaires

4.3.3.2. Limitation des activités agricoles dues aux conditions climatiques défavorables

5. État de la situation

5.1. Budget / coûts

5.1.1. Premiers versements pour le démarrage du projet :

5.1.1.1. 10 000 $ plan et devis architecte

5.1.1.2. 5 000$ développement systèmes

5.1.1.3. 2 500$ frais de financement, d’analyse et d’ouverture de dossier

5.2. Échéancier

5.2.1. Respect de l’échéancier établi, pas de retard à date

5.3. Qualité

5.3.1. Formation du personnel pour la mise en place du nouveau système et des nouveaux équipements.

5.3.2. Acquisition de nouveaux employés pour augmenter la main-d’œuvre

6. Stratégie de livraison et avancement global du projet

6.1. Jalons du projet et avancement

6.1.1. 1. Conception du centre de distribution

6.1.1.1. Complété

6.1.2. 2. Recherche de financement

6.1.2.1. Complété et en attente des premiers déboursés

6.1.3. 3. Réalisation des plans détaillés, actualisation des soumissions et du calendrier des travaux

6.1.3.1. En cours

6.1.3.2. Fin : février 2020

6.1.4. 4. Développement et implantation d'un nouveau système de gestion des inventaires

6.1.4.1. En cours

6.1.4.2. Fin : Février 2020

6.1.5. 5. Construction du centre de distribution

6.1.5.1. Début : avril 2020

6.1.5.2. Fin: juin 2020

6.1.6. 6. Acquisition d'un camion réfrigéré

6.1.6.1. mai 2020

6.1.7. 7. Achat et installation des équipements

6.1.7.1. Début : avril 2020

6.1.7.2. Fin : juin 2020

6.2. Stratégie de livraison

6.2.1. Saisonnalité

6.2.1.1. Construction du centre avant été : être prêt pour la saison des récoltes

6.2.1.2. Travaux informatiques et planification détaillée à l'hiver

6.2.2. Étalement du projet sur 12 mois

6.2.2.1. Importance de bien affecter ressources humaines disponibles et faciliter la transition

6.2.2.2. Attente des délais requis pour l'obtention des subventions et du financement