Teoría del proceso administración y la función de la planeación

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Teoría del proceso administración y la función de la planeación by Mind Map: Teoría del proceso administración y la función de la planeación

1. Concepto, naturaleza y principios de la planeacion

1.1. Concepto (Abigail)

1.1.1. La planeación es fijar el rumbo que llevará la empresa y los resultados que se tendrán después de haber analizado el entorno y posibles riegos.

1.2. Importancia (Abigail)

1.2.1. Definir el rumbo para de la organización para hacer todo el esfuerzo y recurso.

1.2.2. Tener alternativas en caso de futuras contingencias.

1.2.3. Reducir en lo mas posible las amenazas y convertir oportunidades del entorno en fortalezas.

1.3. Principios (cirenia)

1.3.1. Proposito y naturaleza

1.3.1.1. Contribución al objetivo

1.3.1.1.1. Promover el logro de los objetivos de la empresa.

1.3.1.2. Objetivos

1.3.1.2.1. Los objetivos deben ser claros, alcanzables y verificables.

1.3.1.3. Primacia

1.3.1.3.1. La planeación lógica precede a todas las otras funciones administrativas.

1.3.1.4. Eficiencia de los planes

1.3.1.4.1. Se mide por cuánto se contribuye al propósito y los objetivos.

1.3.2. Estructura de los planes

1.3.2.1. Premisas de planeación

1.3.2.1.1. Que los individuos responsables utilicen premisas de forma unánime para mayor coordinación en la planeación de la empresa.

1.3.2.2. Estructura de estrategias y política

1.3.2.2.1. Teniendo en claro las estrategias y políticas, estas serán ejecutadas correctamente en beneficio de los planes de la empresa.

1.3.2.3. Proceso de planeación

1.3.2.3.1. Factor limite

1.3.2.3.2. Compromiso

1.3.2.3.3. Flexibilidad

1.3.2.3.4. Cambio de rumbo

1.4. Elementos de la planeación (Abigail)

1.4.1. Misión

1.4.1.1. La razón de ser o el motivo por el que existe la empresa.

1.4.2. Visión

1.4.2.1. Lo que se quiere llegar a ser en un futuro como empresa.

1.4.3. Filosofía

1.4.3.1. Son los valores que se tendrán en el ambiente de trabajo y con los cuales se tomaran decisiones.

1.4.4. Presupuesto

1.4.4.1. Son documentos que expresan los resultados de la empresa de forma monetaria.

1.4.5. Programa

1.4.5.1. Contiene fechas estimadas para el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

1.4.6. Estrategia

1.4.6.1. Son las alternativas que se tienen para lograr los objetivos de la empresa.

1.4.7. Políticas

1.4.7.1. Estas pueden ser tomadas como reglas flexibles que se toman en cuenta por los empleados.

1.4.8. Objetivos estrategicos

1.4.8.1. Son objetivos que se plantea la empresa para lograr el cumplimiento de metas.

2. Proceso de la planeación (Yolman, Isela, Monica, Fernanda)

2.1. 1. Atención a las oportunidades

2.1.1. Se pueden presentar oportunidades en el interior o exterior de la empresa y teniendo en mente la situación de la empresa, se puede sacar ventaja o prever alguna consecuencia negativa.

2.2. 2. Establecer objetivos

2.2.1. Se establecen objetivos para toda la empresa y para cada unidad de trabajo subordinada, teniendo en cuenta el corto y largo plazo.

2.3. 3. Desarrollar premisas

2.3.1. Suposiciones de como serán las condiciones futuras en que se desarrollará la planeación.

2.4. 4. Determinar cursos alternativos

2.4.1. Análisis de posibles alternativas de acciones razonables.

2.5. 5. Evaluar cursos alternativos

2.5.1. Evaluación de ventajas o desventajas en cuanto a gasto monetario, rentabilidad o riegos de un curso alternativo.

2.6. 6. Seleccionar curso

2.6.1. Consiste en la selección de un curso después de los dos pasos anteriores.

2.7. 7. Formular planes derivados

2.7.1. Al haberse tomado una decisión con respecto a la empresa, varias veces se necesitan planes que respalden al plan básico.

2.8. 8. Cuantificar planes mediante presupuestos

2.8.1. Una vez tomado la decisión y haber reforzado el plan básico, se checa el presupuesto general de la empresa para medir el progreso de planeación.

3. Tipos de planeación (Fernanda)

3.1. Estratégica

3.1.1. Consiste en el desarrollo de la planeación de los altos niveles de la organización y como se ramifica esta planeación a los distintos niveles de la empresa.

3.2. Táctica o funcional

3.2.1. Comparte características con la planeación estratégica, a diferencia de que en esta se ven cuestiones correspondientes a cada una de las principales áreas de actividad de las empresas.

3.3. Operativa

3.3.1. Se diseña de acuerdo con los planes tácticos; y, como su nombre lo indica, se realiza en los niveles operativos.

4. Objetivos administrativos (Yolman)

4.1. Tipos (Monica)

4.1.1. Verificables

4.1.1.1. Son objetivos medibles, lo que significa que puede contestarse esta pregunta: ¿cómo sé si al final del periodo se alcanzó el objetivo?

4.1.2. No verificables

4.1.2.1. Son objetivos no medibles, se describen de manera muy general, por ejemplo; mejorar comunicaciones, disminuir perdidas en produccion.

4.2. Concepto (Monica)

4.2.1. Selección de misiones y objetivos, así como de las acciones para lograrlos

4.3. Naturaleza

4.3.1. Contribución con objetivos (planes efectivos)

4.3.2. Prioridad que tiene entre las tareas del administrador.

4.3.3. Eficiencia

4.3.4. Omnipresencia

4.4. Administracion Por Objetivos (APO) (Isela)

4.4.1. Concepto

4.4.1.1. Sistema administrativo que integra muchas actividades gerenciales clave de manera sistemática y para el logro efectivo y eficiente de objetivos organizacionales e individuales.

4.4.2. Utilidad

4.4.2.1. Evaluación del desempeño como instrumento para motivar a los individuos.

4.4.2.2. Planeación Estratégica.

4.4.2.3. Planeación y desarrollo de recursos humanos

4.4.2.4. Planeación del desarrollo profesional

4.4.2.5. Sistema de Recompensas (desempeño)

4.4.2.6. Presupuesto

4.4.3. Ventajas

4.4.3.1. Perfeccionamiento de la administración (resultados)

4.4.3.2. Precisión en las funciones y estructuras

4.4.3.3. Fomento al compromiso

4.4.3.4. • Desarrollo de controles efectivos (resultados y acciones correctivas).

4.4.4. Debilidades

4.4.4.1. Metas verificables con carencia de flexibilidad

4.4.4.2. Uso excesivo de metas cuantitativas (resultados economicos)

4.4.4.3. El gerente debe conocer las metas, premisas, políticas y cómo se relacionan estas con su propia actividad.

4.4.4.4. Fracaso en la enseñanza de la filosofía de la APO (gerentes a subordinados)

5. Marco de premisas para la planeación

5.1. Clasificación y métodos de investigación (Karla)

5.1.1. Tales premisas suponen las futuras condiciones del ambiente en que se harán los planes.Estas premisas se clasifican en externa e interna.

5.2. Premisa interna (Andrea

5.2.1. Cuando se dan dentro del origen de la empresa y puede influir en el logro de algún propósito.

5.3. Premisa externa (Andrea)

5.3.1. Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa porque pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades.

5.4. Pronóstico (Larissa)

5.4.1. Es emitir enunciados sobre lo que es probable que ocurra en el futuro, basándose en un análisis (información).

5.4.2. Valores y área de pronóstico

5.4.2.1. Obliga a los gentes a pensar por anticipado

5.4.2.2. Revela áreas que carecen de control.

5.4.2.3. Ayuda a unificar y coordinar planes, enfocando la atención en el futuro.

6. Planeacion y toma de desiciones

6.1. Ambientes de incertidumbre (ELizabeth)

6.1.1. Par tomar la mejor decisión se puede estimar la probabilidad objetiva de un resultado al usar, modelos matemáticos, y es posible utilizar la probabilidad subjetiva basada en el juicio y la experiencia.

6.2. Decisiones programadas y no programadas (Daniela)

6.2.1. Se utiliza para un trabajo rutinario y repetitivo.

6.2.2. Se emplean en situaciones no estructuradas, nuevas o mal definidas.

6.3. Proceso racional bondades y limitaciones (Daniela)

6.3.1. Administradores intentan tomar las mejores decisiones posibles dentro de los límites de la racionalidad grado y la naturaleza de los riesgos involucrados.

6.4. Establecimiento y desarrollo de alternativas (Kathia)

6.4.1. La capacidad de desarrollar alternativas es tan importante como la de seleccionar correctamente

6.5. Principio del factor limitante (Kathia)

6.5.1. Permiten restringir la búsqueda de alternativas a sólo aquéllas que sí los superarán.

6.6. Métodos para evaluación de alternativas (Elizabeth)

6.6.1. Se evalúa y selecciona la que mejor contribuya a la meta.

6.7. Selección de alternativas de solución (contingencia) (Andrea)

6.7.1. Experiencia

6.7.1.1. Observar como los programas tienen éxito o fracasan y en base a esto proponer una solución.

6.7.2. Experimentación

6.7.2.1. Una forma evidente de decidir entre alternativas es probar una de ellas y ver qué ocurre.

6.7.3. Investigacion y analisis.

6.7.3.1. Enfoque que conlleva la resolución de un problema mediante su previa comprensión.

7. Estructura de planes

7.1. Tipos de planes

7.1.1. Misiones o propósitos (Itzel)

7.1.1.1. Identifican la función o las tareas básicas de una empresa o dependencia. El propósito podría ser producir alguien servicio.

7.1.2. Objetivos o metas (Itzel)

7.1.2.1. Es el fin en el cual está encaminado la planeación de las actividades de una organización.

7.1.3. Estrategias (Liz)

7.1.3.1. Es una base de reflexión sobre la toma de decisiones para colaborar al logro de un objetivo.

7.1.4. Politicas (Liz)

7.1.4.1. La forma en que se determinan los objetivos básicos a largo plazo de la empresa, considerando acciones y recursos necesarios.

7.1.5. Procedimientos (Abril)

7.1.5.1. Planes para actividades futuras.

7.1.5.1.1. Objetivos de desempeño.

7.1.5.1.2. Revisión de objetivos a medio año.

7.1.5.1.3. Análisis de desempeño al final del periodo.

7.1.6. Reglas (Abril)

7.1.6.1. Establecen un límite sobre las acciones que se hagan.

7.1.7. Programas(Liz)

7.1.7.1. Metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar una acción determinada.

7.1.8. Presupuesto (Itzel)

7.1.8.1. El presupuesto es necesario para el control flujos de efectivo, gastos e ingresos, gastos de capital o utilización de mano de obra u horas máquina esperados.

8. Planeación estratégica

8.1. Concepto

8.1.1. Determinar las acciones y recursos necesarios para la misión y objetivos a largo plazo de la empresa.

8.2. Importancia

8.2.1. Todas las empresas deben planearse la mejor manera de lograr su objetivo, venciendo limitaciones y teniendo éxito en un mercado de libre competencia.

8.3. Elementos de planeacion estrategica (Ariel)

8.3.1. Insumos a la organización

8.3.2. Análisis de la industria

8.3.3. Perfil de la industria

8.3.4. Orientación, valores y visión de los ejecutivos

8.3.5. Misión (propósito), objetivos principales e intención estratégica

8.3.6. Ambiente externo e interno (presente y futuro)

8.3.7. Desarrollo, evaluación y elección de estrategias alternativas

8.3.8. Pruebas de congruencia y planeación de contingencias

8.3.9. Planeación a mediano y corto plazo

8.4. Proceso de la planeacion estrategica (Osiris)

8.4.1. 1. Determinar objetivos generales de la empresa

8.4.2. 2. Análisis del medio.

8.4.3. 3. Cuantificación de objetivos.

8.4.4. 4. Elaboración de planes parciales

8.4.5. 5. Formulación del plan estratégico departamental y su congruencia con el plan general.

8.4.6. 6. Investigación Estratégica

8.4.7. 7. Selección de alternativas

8.4.8. 8. Desarrollo de estrategias alternativas

8.4.9. 9. Evaluación y elección de estrategias

8.4.10. 10. Pruebas de congruencia y planeación de contingencias

8.4.11. 11. Planeación a mediano y corto plazos

8.5. Matriz FODA (Ricardo)

8.5.1. Sirve la identificar las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, tomando en cuenta a la empresa, condiciones externas e internas y elaborar una planeación estratégica en caso de crisis.