Identificación en la organización de los archivos

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Identificación en la organización de los archivos by Mind Map: Identificación en la organización de los archivos

1. Fases de tratamiento

1.1. Fase

1.2. Finalidad

1.3. Operaciones

1.4. Resultados

2. Procedimientos para identificación de documentos

2.1. Estudios preliminares

2.2. Identificación de documentos

2.3. Plan básico de documentación

2.4. Elaboración de plan general de identificación

3. Cuadro de clasificación

3.1. Fondo

3.2. Sección 1

3.3. Sección 2

3.4. Serie o asuntos documentales

4. Modelo propuesto para cuadro de Clasificación Documental

4.1. Código de la serie

4.2. Código de oficina

4.3. Código de la subserie

4.4. Tipología documental

4.5. Años extremos

4.6. Nombre de serie

4.7. Nombre de subserie

5. Consideraciones básicas para la denominación correcta de series documentales

5.1. Regiones del pais

5.2. Nombres de entidades

5.3. Nombres de formatos

5.4. Nombres de elementos

6. Ficha de investigación

6.1. Denominación de serie

6.2. Oficina productora

6.3. Finalidad de gestión

6.4. Procedimiento administrativo

6.5. Efectos legales de los datos

6.6. Documentos que integra el expediente

6.7. Información complementaria o recopilatorio