6. Administrativo

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6. Administrativo by Mind Map: 6. Administrativo

1. Acompanhamento e-mails [email protected]

1.1. Respostas Oficiais

1.2. Distribuição de demandas

2. Contato Reuniões Estratégicas

3. Agendamento de Reuniões

4. Atas das Reuniões

5. Vídeos das Reuniões

6. Tramitação de Processos no Viproc

7. Acompanhamento de Processos

7.1. Abertos

7.2. Finalizados

8. Acompanhamento Bolsistas

8.1. Frequência Mensal

9. Acompanhamento Estagiários

9.1. Frequência e relatórios de atividades

10. Arquivo

10.1. Gestão física

10.2. Gestão do Drive

10.3. Controle de Ofícios

10.4. Controle de Folhas de Despacho

11. Manutenção do Escritório

11.1. Pedido de Materiais

11.2. Compra de Equipamentos

12. Correios

12.1. Envios Nacionais

12.2. Envios Internacionais

12.2.1. Envio a ELTE de convênio assinado em 2020

12.3. Recebimentos Nacionais e Internacionais

13. Viagens (eventos, capacitações e missões)

13.1. Diárias

13.2. Passagens

14. Publicações no DOE

15. Portarias Admnistrativas

15.1. Coordenação

15.2. Assessores Especiais

16. Processos Finaceiros

16.1. Pagamentos Associações Internacionais

17. Termo de Compromisso Semestral Servidores

17.1. Janayna Braga Sousa

18. Elaboração de Documentos

19. ontrole de Férias