ORGANIZACIÓN DE EVENTOS

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1. SE DEBE REALIZAR EL PRESUPUESTO, CRONOGRAMA, SELECCIÓN, RESERVA DEL ESPACIO, TRAMITACIÓN DE SERVICIOS Y AUTORIZACIONES, Y LA LOGÍSTICA EN GENERAL

1.1. OBJETIVOS

1.1.1. RAZONES POR LAS QUE QUIERES ORGANIZAR EL EVENTO

1.1.1.1. DISEÑO Y COTIZACIÓN

1.1.1.1.1. SE ESTABLECEN LOS OBJETIVOS Y EL MENSAJE QUE SE COMUNICARÁ AL PÚBLICO

1.2. COMITÉ DE PLANIFICACIÓN

1.2.1. NOMBRA COMO MIEMBROS DEL COMITÉ A PERSONAS QUE SEPAN TRABAJAR EN EQUIPO Y TOMAR DECISIONES

1.2.1.1. PRODUCCIÓN

1.2.1.1.1. CONTRATACIÓN DE PROVEEDORES Y COORDINACIÓN ENTRE LAS PRESTACIONES

1.3. PÚBLICO BENEFICIARIO

1.3.1. DETERMINAR EL PÚBLICO, SI SE DESCONOCEN LAS NECESIDADES REALES, IDENTIFICARLAS MEDIANTE UNA ENCUESTA

1.4. PRESUPUESTO

1.4.1. FIJAR UN PRESUPUESTO APARTANDO EL 10% PARA IMPREVISTOS E IDENTIFICAR TODAS LAS FUENTES DE INGRESO

1.5. FORMATO Y DURACIÓN

1.5.1. IDENTIFICAR QUE FORMATO SE ADAPTA MEJOR AL PÚBLICO BENEFICIARIO Y ESTABLECER UNA DURACIÓN REAL DEL EVENTO

1.6. ASISTENCIA

1.6.1. DETERMINAR LA ASISTENCIA MEDIANTE UNA ENCUESTA Y DECIDIR SI SE VAN A INVITAR PERSONALIDADES, ASÍ COMO LA CANTIDAD DEL PERSONAL QUE SE NECESITARÁ

1.6.1.1. MONTAJE

1.6.1.1.1. DISPOSICIÓN DE LOS RECURSOS TÉCNICOS Y HUMANOS EN EL LUGAR DONDE SE LLEVARÁ A CABO EL EVENTO

1.7. PROGRAMACIÓN

1.7.1. ORGANIZARLO CON AL MENOS 12 MESES DE ANTELACIÓN, EVALUAR LOS EVENTOS SIMILARES QUE SE REALIZARÁN PARA LA FECHA Y LAS CONDICIONES METEOROLÓGICAS

1.8. LUGAR

1.8.1. DEPENDE DEL EVENTO, BUSCAR LUGARES ACCESIBLES Y REALIZAR AL MENOS UNA VISITA DE INSPECCIÓN

1.8.1.1. EJECUCIÓN

1.8.1.1.1. ESTANDO TODOS LOS PARTICIPANTES DEL EVENTO REUNIDOS, COMPARTEN LAS ACTIVIDADES PLANIFICADAS

1.8.1.2. DESMONTAJE

1.8.1.2.1. RETIRO DE LOS MATERIALES Y ELEMENTOS UTILIZADOS

1.8.1.3. EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS

1.8.1.3.1. SE ESTABLECE EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS DE LAS PRESENTACIONES