NORMAS DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA

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NORMAS DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA 作者: Mind Map: NORMAS DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA

1. ISAAR (CPF)- Norma Internacional sobre los registros de autoridad de archivos relativos a Instituciones, Personas y familias.

1.1. DEFINICIÓN

1.1.1. Sirve de guía para

1.1.1.1. Elaborar registros de autoridad de archivos.

1.1.1.2. Proporcionando descripciones de

1.1.1.2.1. Entidades

1.1.1.3. Asociando a la

1.1.1.3.1. Producción de archivos.

1.1.1.3.2. Gestión de archivos.

1.2. ALCACE

1.2.1. La norma permite

1.2.1.1. Desde

1.2.1.1.1. Describir una institución, persona o familia

1.2.1.2. Pasando por

1.2.1.2.1. El control de

1.2.1.3. Terminando con

1.2.1.3.1. La documentación de las relaciones

1.3. FINALIDAD

1.3.1. Determinar

1.3.1.1. El tipo de información que puede incluirse en un registro de autoridad de archivos.

1.3.2. Sirviendo

1.3.2.1. De orientación sobre la forma de integrar estos registros en un sistema descriptivo controlado.

1.4. OBJETIVOS

1.4.1. Establecer

1.4.1.1. Reglas generales para la normalización

1.4.1.1.1. De la descripción archivistica

1.4.2. Permitir

1.4.2.1. El acceso a los archivos y sus documentos

1.4.2.1.1. Describiendo

1.4.2.1.2. Relacionandolo

1.4.2.2. Que e usuario entienda el contexto de producción de los documentos

1.4.2.2.1. Permitiendo interpretar

1.4.2.3. El intercambio de informacion

1.4.2.3.1. Entre

1.5. ESTRUCTURA

1.5.1. Agrupa elementos de información

1.5.1.1. Cada elemento contiene

1.5.1.1.1. Nombre del elemento de descripción.

1.5.1.1.2. Definición del objetivo del elemento de descripción.

1.5.1.1.3. Definición de la regla (o reglas) aplicables a cada elemento.

1.5.1.1.4. Ejemplos que ilustren la aplicación de la regla o reglas.

1.5.2. Los elementos están organizados en 4 áreas.

1.5.3. Considera esenciales los siguientes elementos

1.5.3.1. Tipo de entidad.

1.5.3.2. Forma autorizada del nombre.

1.5.3.3. Fechas de existencia.

1.5.3.4. Identificador del registro de autoridad.

1.6. ÁREAS

1.6.1. Área de identificación

1.6.1.1. Elmentos

1.6.1.1.1. Tipo de entidad

1.6.1.1.2. Forma(s) autorizada(s) del nombre

1.6.1.1.3. Formas paralelas del nombre

1.6.1.1.4. Identificadores para instituciones

1.6.1.1.5. Otras formas del nombre

1.6.2. Área de descripción

1.6.2.1. Elementos

1.6.2.1.1. Fechas de existencia

1.6.2.1.2. Historia

1.6.2.1.3. Lugares

1.6.2.1.4. Estatuto jurídico

1.6.2.1.5. Funciones, ocupaciones y actividades

1.6.2.1.6. Atribucion(es)/Fuente(s) legal(es)

1.6.2.1.7. Estructura(s) interna(s)/Genealogía

1.6.2.1.8. Contexto general

1.6.3. Área de relaciones

1.6.3.1. Elementos

1.6.3.1.1. Nombre(s)/Identificadores de las instituciones, personas o familias relacionadas.

1.6.3.1.2. Naturaleza de la relación

1.6.3.1.3. Descripción de la relación

1.6.3.1.4. Fechas de la relación

1.6.4. Área de control

1.6.4.1. Elementos

1.6.4.1.1. Identificador del registro de autoridad

1.6.4.1.2. Identificadores de la institución

1.6.4.1.3. Reglas y/o convenciones

1.6.4.1.4. Estado de elaboración

1.6.4.1.5. Nivel de detalle

1.6.4.1.6. Fechas de creación, revisión o eliminación

1.6.4.1.7. Lengua(s) y escritura(s)

1.6.4.1.8. Fuentes

1.6.4.1.9. Notas de mantenimiento

1.7. EJEMPLOS